来源:齐鲁网
2017-11-10 09:39:11
齐鲁网济南11月10日讯(记者 张帅)11月9日上午,多家媒体记者来到济南热电客服中心,体验供暖前夕67812319热线的忙碌工作。9日一早,记者一走进客服大厅,就听到“啪啪啪”敲打键盘的声音,客服人员一边迅速记录情况一边为用户轻声解答着疑惑。
据济南热电相关负责人介绍,今年以来,济南热电在全员中号召树立大服务意识,尽最大限度为用户提供便捷的服务。一是从服务链条的第一个环节,用户开发、工程施工等开始,开展全过程的服务。二是从换位思考开始,优化工作流程,内部多跑路,让老百姓少跑路、不跑路。三是更新软硬件,以新技术、新手段提升服务的便捷性。总之一句话,济南热电工作方向就是追求服务零门槛。
“气、热”联动,共享服务
在原有6处服务大厅、3处便民服务室、2处志愿者服务站的基础上,今年8月,济南热电与山东济华燃气联合开展“共享大服务,迸发新动能”服务活动。双方各服务大厅互设9个服务窗口,实现供热、燃气业务共享大厅,为用户提供更加便捷、高效的就近服务。
拓宽缴费渠道
为缓解往年收费高峰期排队拥挤现象,今年济南热电将采暖费收缴开始时间提前到8月15日,并推出一系列优惠措施。同时,今年我们又新推出4种新的缴费方式:微信二维码缴费(云缴费)、支付宝(直连)、扫码器(O2O)扫码、智能缴费机,方便用户足不出户,动动手指轻松缴费。同时在正式供热之前,继续延续往年客服大厅工作时间为8:00—20:00,为用户提供周到服务。
客服热线升级、扩容
客服热线原有硬件及软件系统,在一定程度上已无法继续满足供用热业务受理的增长需求,根据此情况,济南热电今年对客服热线硬件和软件系统进行升级改造,同时在现有30个坐席基础之上,新增10个坐席,最大限度保障广大用户供用热诉求反映渠道畅通,快速、高效、优质解决用户反映的各类供用热问题。
对客服人员进行业务技能培训
为了提高客服人员的综合素质和业务技能,前期,组织所有客服人员至各热电(源)分公司,实地深入班组对开户流程、换热站运行、供热系统结构、暖气不热漏水处理等多方面内容进行学习,加强了实践知识的补充。同时,根据客服工作的特点以及对于人员应变能力的要求,组织所有客服人员进行情景模拟测试,快速提高客服人员对于用户诉求的及时处理能力。
服务进社区
截至目前,济南热电共开展“进万家”社区宣传活动50余次,“温暖使者”社区服务活动40次。累计发放便民服务卡约6万张,走访用户2万户,收集、更新用户联络信息数量约20000户,为更好的为用户服务奠定了基础。
冬病夏治,大力推进供热管网“湿保养”
济南热电供热间隙不歇息,狠抓整改促服务,大力实施管网“湿保养”,查漏补缺,减少管道锈蚀,提高管网寿命,及时发现漏点及设备隐患,采取“冬病夏治”方法,将冬季供热隐患消灭在萌芽阶段。
开展供热服务“责任零投诉”
为了给广大用户提供更加优质的供热服务,2017—2018采暖季,济南热电将开展“责任零投诉”活动,各责任单位一旦出现责任投诉将“一票否决”,大力提升一线工作人员的服务意识、服务态度和服务水平,力争让用户“暖身”的同时更加“暖心”。
目前,热线大厅共有40个坐席。为缓解供暖热线压力,提高电话接听率和工作效率,今年新增了10个双屏控制坐席,63名话务员全年24小时轮流值班。目前每天平均接听热线2100件左右,其中供热缴费700件左右,供热报停500件左右,供热开通150件左右。供热初期预计来电能增长到每天3500件左右,人均每天接听150-300件。
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